Agent Chargé Instruction Demandes Admission Except Sejour H/F - Prefecture de Departement Loiret

Affecté au bureau du séjour de la préfecture du Loiret, le/la chargé d'instruction analyse la recevabilité des demandes de régularisation des ressortissants étrangers au titre de l'admission exceptionnelle au séjour (circulaire Valls).
L'agent(e) est amené(e) à accueillir les ressortissants étrangers au guichet et de rédiger une diversité de documents administratifs. Il est attendu de l'agent(e) d'être organisé(e) et force de propositions et d'appliquer les directives données par sa hiérarchie concernant les dossiers qui lui sont confiés le tout dans le respect de la déontologie et de la charte qualité.

Les missions sont les suivantes :
- Enregistrement des demandes d'admission exceptionnelle au séjour arrivées par voie postale.
- Édition des documents provisoires et titres de séjour
- Rédaction de réponses diverses aux demandes des usagers par mail et par voie postale.
- Instruction des dossiers de demandes d'admission exceptionnelle au séjour.
- Rédaction des décisions favorables (courrier d'accord) et défavorables
- Suivi statistique des demandes d'admission exceptionnelle au séjour.
- Utilisation des moyens de prévention et de lutte contre la fraude à l'identité et documentaire.
- Accueil des usagers dans le cadre de l'actualisation de leur dossier de demande de régularisation.
- Aide au renouvellement des récépissés de demande de titre de séjour.

Experience : 1 An(s) - Domaine juridique ou réglementaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, respect des règles déontologiques, savoir analyser, avoir le sens des relations humaines, sens de l'organisation, savoir appliquer une réglementation, savoir rédiger

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.