Assistant Administratif H/F - Yes !

Saisissez une nouvelle opportunité : adoptez l'esprit pionnier avec Yes !

Du haut de ses 30 ans, le groupe Yes ! est composé de 11 agences dans le Grand Sud-Ouest et compte 70 collaborateurs permanents. L'année 2024 marque une nouvelle phase de développement pour le groupe puisqu'il ouvre une nouvelle agence à Bordeaux.

Expert du recrutement et du travail temporaire, le groupe accorde une grande valeur à la confiance que lui offrent ses clients et ses salariés intérimaires et met tout en oeuvre pour la préserver.

Révélez vos talents avec Yes !Vos missions :
- Accueil Chauffeurs :
- Edition du bon de chargement
- Edition BL commande normale ou BL sous-traitant
- Accueil Général :
- Fournisseurs, intérim et tous autres personnes (Prévenir la personne concernée)
- Messagerie de A à Z :
- Choix du transporteur - création du BTC
- Edition Bon de chargement
- Préparer les étiquettes de messagerie + bordereaux
- Mettre BL dans les pochettes et les coller sur les colis en zone expé
- Appeler le prestataire pour prise en compte de la ramasse
- Divers poste Accueil :
- Tous les envois de petits colis pour les autres services
- Envoyer courrier à Saint Gratien
- Administratif Achat :
- Réception informatique des commandes sous Sage x3
- Saisie des commandes sous Sage X3
- Créer les liasses de documents (commandes, BL, réception, reliquat...)
- Classement et archivage
- Suivi des échéances de règlement pour information acheteur

- Vous avez une bonne connaissance du flux commercial
- Vous avez des connaissances comptable
- Vous êtes dynamique et rigoureux

Compétence(s) essentielle(s)

gérer le courrier, classer des documents, diffuser des communications internes, organiser les déplacements du personnel, gérer des agendas
- Horaires : 8h-12h et 13h30-16h30

Ticket restaurant de 8.50€(60% employeur)