Assistant d'Agence - Saint Herblain H/F - In Extenso

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.

Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au coeur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d'un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes.Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage.

Nos agences offrent également de nombreux avantages :

· Carte restaurant,

· Avantages CSE,

· 10 RTT/ an,

· Participation,

· Prime de cooptation attractive,

· Comité d'animation innovant !

· Possibilité de temps partiel 80%

En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec le bénéfice d'outils informatique innovants.

Le poste et ses missions

L'agence In Extenso Saint-Herblain, située près du Zénith et de la porte d'Armor, regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise, paie, conseil social, juridique, création et transmission d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage.

Vous rejoignez le pôle d'assistantes d'agence composé de 4 personnes ou l'entraide est importante.

Leurs maîtres-mots ? Esprit d'équipe et convivialité !

Vous occupez un rôle clé en lien direct avec l'équipe à laquelle vous êtes rattachée et dont vous faites partie intégrante.

Vos principales missions ?

· Accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs de votre équipe en étant proactive et en support de l'équipe,

· Garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs,

· Gérer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM en lien avec Power BI,

· Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...),

· Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de l'agence, du pôle d'assistantes ou de votre équipe.

Profil :

· Vous justifiez d'une première expérience réussie acquise sur un poste similaire.

· Vous aimez rendre service, vous sentir utile au sein d'un équipe et savez prendre des initiatives.

· On dit de vous que vous avez une bonne adaptabilité. En effet, votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent.

· Doté(e) d'un bon relationnel, vous vous adaptez à votre interlocuteur et la satisfaction des clients interne et externe est essentielle pour vous !

· L'outil informatique n'a aucun secret pour vous ! Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et plus précisément le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...). Vous êtes capable de naviguer d'un logiciel à un autre sans encombre !

Qui sommes-nous ?

Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work® et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.

Soyez fier(re) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur !

Le processus de recrutement :
- Un premier échange avec Emeline ou Samuel, chargés de recrutement.
- Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
- Votre futur manager et/ou associé sont séduits ! Nous convenons d'un entretien en présentiel.
- IT's a match ! Vous recevez une proposition de collaboration écrite.
- Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine