Office Manager - Cabinet d'Avocats H/F - Neithwork

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H/F)- en CDIMissions :
- Assistance à la mise en forme et à la présentation de tous types de documents /rapports/présentations/supports, etc.
- Organisation, suivi du classement et archivage des dossiers
- Suivi du parc informatique - Fonctions de support informatique en lien avec le prestataire informatique
- Suivi des fournitures (stock/commande/achat)
- Organisation des réunions/événements du cabinet
- Gestion des agendas
- Gestion des coursiers
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Suivi des abonnements/de la documentation
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Intendance et gestion de la bonne tenue des locaux
- On/off boarding des collaborateurs/stagiaires
- Suivi des absences/congés
- Suivi de la parution des annonces de recrutement
- Suivi des titres restaurants
- Prise en charge des mises à jour du site internet - suivi des relations avec l'agence web
- Règlements fournisseurs suivant process interne
- Enregistrement des données comptables dans Pennylane
- Classement des factures
- Gestion des frais et débours des membres du cabinet

- Expérience professionnelle sur un poste et environnement similaire d'au moins 3 ans
- Excellence en orthographe et en grammaire
- Bonne présentation
- Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques