Apprenti Chargé des Contrats d'Alternance et des Relations Entreprises H/F - IONIS Education Group

L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.
Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.Sous la responsabilité du responsable des relations entreprises - campus paris, vous serez impliquée dans les activités suivantes :
Contractualisation et suivi : (60%)

- Préparation, envoi et suivi des contrats d'alternance : Gestion complète des contrats d'alternance, avec accompagnement des entreprises et des étudiants tout au long du processus.
- Appels téléphoniques aux entreprises : Suivi des contrats et des placements des étudiants durant leur période d'essai par des appels ponctuels aux entreprises.
- Reporting des problèmes et gestion des ruptures : Identification des difficultés rencontrées par les entreprises et les étudiants, gestion des ruptures de contrat avec un suivi administratif adapté.
- Mise à jour des fichiers et bases de données : Actualisation des informations dans les fichiers Excel, CRM et Salesforce pour un suivi précis et fiable.

Carrière, Suivi Étudiants & Communication Événementielle - (30%)

- Accompagnement des étudiants dans leur recherche d'entreprise et leur préparation à l'insertion professionnelle (relances, suivi des candidatures, aide à la préparation des événements étudiants, etc.)
- Organisation logistique d'événements pour les entreprises (job datings, ateliers, conférences, etc.) ou pour les étudiants.
- Réponse aux entreprises concernant le suivi événementiel : gestion des informations sur les invitations, relances, réponses aux questions.
- Création de supports de communication événementielle (Canva, Word, PowerPoint) ou coordination avec le service communication pour la réalisation de ces supports.
- Préparation de documents, impressions et gestion de la logistique des événements.
- Participation active au bon déroulement des événements.

Organisation interne et création d'outils de suivi - (10%)

Rédaction d'un guide de passation détaillant les missions et procédures liées à l'alternance ainsi qu'au poste de responsable des relations entreprises.
Mise en place de processus pour synchroniser les missions entre l'alternant et le responsable des relations entreprises, afin d'assurer une gestion fluide et cohérente des tâches, avec création des fichiers de suivi si ce n'est pas déjà fait.

Liste non exhaustive.

- Étudiant(e) en Master RH, Gestion, Administration ou Communication.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité.
- Aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel, et bonne maîtrise de la logique de gestion des données.
- Esprit d'initiative et désir d'apprendre.
L'appétence pour l'informatique est un plus