Responsable Paie et ADP Senior H/F - Robert Walters

Dans le cadre d'une création de poste pour accompagner la croissance de notre client, le Responsable Paie et Administration du Personnel Senior (H/F) est rattaché hiérarchiquement au Directeur Financier, et fonctionnellement au Directeur RH France & Benelux.
Il est centré sur la gestion opérationnelle des processus administratifs des salariés, la coordination des données de paie et la participation aux projets de digitalisation et d'automatisation liés à la gestion des temps et à la paie.Nous recherchons un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel Senior (H/F) en CDI pour accompagner une PME internationale spécialisée dans le matériel orthopédique, à proximité de Lyon.

Coordination de la paie avec le prestataire externe :

* Préparer, contrôler et transmettre les données de paie (entrées, primes, heures supplémentaires, absences, sorties...) au prestataire paie.
* Valider les bulletins de paie produits par le prestataire en garantissant leur conformité.
* Coordonner les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, assurance chômage, retraite).
* Suivre et mettre à jour les absences des salariés (CP, RTT, arrêt maladie, congés maternité/paternité).
* Gérer les formalités administratives liées aux départs (solde de tout compte, attestations).

Administration du personnel

* Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : création, mise à jour et archivage dans le respect des normes légales.
* Rédiger et gérer les contrats de travail (CDI, CDD, stages) et leurs avenants en lien avec la fonction RH.
* Effectuer les formalités administratives d'embauche (DPAE, affiliation sécurité sociale et retraite).
* Suivre les périodes d'essai, renouvellements de contrats et autres échéances.

Support administratif RH

* Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer le reporting (effectifs, indicateurs paie, absences, turnover).
* Participer à l'organisation administrative des formations et à la gestion documentaire associée.
* Diffuser les communications RH et mises à jour auprès des collaborateurs.

Veille sociale et support aux audits

* Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et des obligations sociales liées à la paie et à l'administration du personnel.
* Préparer la documentation pour les audits RH et veiller à la conformité aux normes internes et externes.
* Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données salariés.

Participation aux projets de digitalisation

* Participer activement à la digitalisation des processus de gestion des temps (GTA), coordination des utilisateurs et contrôle de la fiabilité des données.
* Contribuer aux projets d'automatisation entre le prestataire paie et les systèmes internes.
* Optimiser les process paie et administration.

Relation administrative avec les salariés

* Accompagner les collaborateurs lors des phases d'intégration, de mobilité interne et de départ.

* Expérience confirmée en coordination de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement international.
* Excellente connaissance de la paie et de l'administration RH en France (droit du travail, déclarations sociales, gestion du temps de travail).
* Une expérience en lien avec un prestataire paie est un plus.
* Rigueur, sens de l'organisation et précision.
* Maîtrise d'Excel et connaissance d'un logiciel de paie ou d'un SIRH.
* Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec les collaborateurs, managers et prestataires externes.
* Autonomie et adaptabilité dans un environnement dynamique et en évolution.