Office Manager - Cabinet d'Avocats H/F - Neithwork

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H/F)- en CDI.Missions :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Préparation de la salle de réunion
- Gestion du courrier

- Classement & archivage des dossiers clients

- Commandes de fournitures et consommables

- Organisation d'événements internes
- Mise en place et suivi de prestations
- L'actualisation du site web
- La mise en ligne de communiqués sur LinkedIn, le site internet
- Edition et relance mensuelle des factures
- Facturation
- Suivi des factures des prestataires
- Organisation des déplacements
- Saisie et mise en forme de documents juridiques
- Gestion de la plateforme RPVA / CARPA

Profil recherché :

- Une expérience de 2 ans dans un poste similaire en cabinet d'avocats
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Bon niveau en communication orale et écrite
- Dynamisme, polyvalence, organisation
- Personne souriante, autonome et avec un sens du service