Secrétaire d'Accueil pour Étude de Mandataire Judiciaire H/F - Patrick Legras de Grancourt

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire.

Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique.

C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant.

Missions :
- Trier le courrier et réception des plis d'huissiers
- Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée
- S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données
- Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques

Exigences :
- Bac +3, Bac +4 ou équivalents droit Souhaité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

Rémunération 25K€ / 28K€

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.