Gestionnaire Régie - Epn10 CDD H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

L'équipe pédagogique nationale (EPN) - 10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économiques et comptables, est une entité de l'EPN 10.

Il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international. Le service de la régie gère l'ensemble des avances et recettes de l'Intec, effectue les opérations de maniements des fonds et assure leur comptabilisation.

Activités principales

Gestionnaire régie

- Suivi du recouvrement amiable, (relances par mails, téléphone et courriers)
- Suivi des dossiers OPCO
- Constitution des dossiers à transférer à l'agence comptable pour recouvrement contentieux
- Suivi et pointages des comptes de tiers
- Vérification des dossiers d'inscription - Comptabilisation des créances
- Encaissements des droits d'inscription et cotisations sociales des étudiants
- Exportation des règlements PAY BOX sur Excel

Activités secondaires

- Archivage
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d'autres services.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
- Télétravail : non
- Management : non
- Gestion de projet : non

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité publique, Régies d'avances et de recettes, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.