Secrétaire Notariale H/F - les Notaires de L'avison

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire notariale pour une office notariale située entre Epinal et Gérardmer.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Constitution des dossiers
- Réalisation des formalités préalables et postérieures
- Tâches de secrétariat classique

CDI, 35h semaine, du lundi au vendredi
Expérience : 5 ans dans l'administratif - une expérience dans le domaine notarial serait un plus
Formation sur place assurée
Etre à l'aise avec les outils informatiques et de communication.

Experience : 5 An(s) - domaine notarial serait un plus

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.