Secrétaire - Agent-Agente d'Accueil H/F - Association Departementale des Francas d

Dans le cadre d'un remplacement longue maladie vous êtes chargé de remplacer la secrétaire - agent d'accueil du centre de loisirs des Francas de Caumont-sur-Aure.
En temps partiel de 20 heures, du lundi au vendredi, de 9h à 13h, vous assurez un accueil physique et téléphonique du public, gérez les inscriptions au centre de loisirs et sur les séjours, préparez les présences prévisionnelles aux activités pour les équipes d'animation et facturez les activités. Vous assurez également le suivi des impayés et des demandes d'acomptes.
Possibilité d'heures complémentaires le mercredi après-midi en fonction de l'activité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (la suite Office) et vous adaptez rapidement aux logiciels de gestion de centres de loisirs (Domino et Noethys).
Vous dépendez de la coordinatrice administrative et financière, basée au siège de l'association, et des directions de l'accueil de loisirs, sur site.
Poste à pourvoir au plus vite.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.