Secrétaire Pédagogique H/F - Cfppa Adultes D'yssingeaux

Formation professionnelle continue et par apprentissage du ministère de l'Agriculture.Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pédagogique pour rejoindre notre équipe éducative. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités pédagogiques, en assurant une communication fluide entre les formateurs, les apprenants, les parents et les entreprises. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et passionnée par le milieu éducatif.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers des apprenants
- Rédiger et diffuser les documents administratifs nécessaires à la bonne marche de l'établissement
- Accueillir et informer les apprenants, les parents et les entreprises sur les questions pédagogiques
- Collaborer avec l'équipe pédagogique pour le suivi des projets
- Assurer la rédaction des contrats pédagogiques, contrats d'apprentissage en utilisant les prologociels internes.

Profil recherché
- Diplôme dans le domaine administratif ou éducatif souhaité
- Connaissance informatique et adaptabilité pour être rapidement opérationnel sur les outils utilisés au quotidien
- Expérience antérieure dans un poste similaire appréciée
- Excellentes compétences en communication écrite
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
- Capacité à travailler en équipe tout en étant force de proposition

Conditions de travail
- Le travail hebdomadaire est réparti sur 4 jours travaillés (mercredi ou vendredi off suivant profil)
- Horaire journalière : 8h-12h / 13h-17h
- Matériel informatique mis à disposition

Si vous êtes motivé(e) par le secteur éducatif et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement scolaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.