Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Responsable Administration du Personnel

L Association Claire Joie, créée dans l ouest réunionnais en 1966, oeuvre à l accueil, l accompagnement et l inclusion des enfants et adolescents déficients intellectuels et porteurs de TSA. Elle se présente comme un acteur majeur dans son domaine de spécialité avec l ambition d apporter une solution d accueil adaptée à la situation de chacun de ses usagers. L Association est présente à travers divers établissements et dispositifs dans l ouest dont un IMP DI/TSA, deux SESSAD ainsi que le CRA.L'association Claire Joie recrute un/e Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines, en contrat d'apprentissage d' 1 an, sur le bassin ouest de l'ile de la Réunion.

Sous la supervision de la Responsable de l'Administration du Personnel, l'Assistant(e) de gestion en ressources humaines est chargé(e) des missions suivantes :

- Contribuer au déploiement du logiciel de gestion des temps : mise à jour des compteurs de congés, accompagnement technique des opérationnels et actions de communication associées.
- Concevoir et formaliser un parcours d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
- Gérer l'ensemble des dossiers liés à la formation professionnelle.
- Participer à la gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, formalités d'embauche, suivi des arrêts maladie, accidents du travail, etc.
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord RH.
- Suivre les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et gérer les dossiers de prévoyance.
- Répondre aux demandes courantes des salariés : congés payés, dispositions de la convention collective, absences pour maladie ou enfants malades, etc.
- Participer à l'organisation et à l'archivage des documents du service RH.

Experience : 1 An(s)

Compétences : La connaissance de la CCN 51 est un atout.

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.