Assistant - Assistante RH en Agence de Travail Temporaire H/F - Talentpeople

Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence de travail temporaire H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92)

Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence
- Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité

Gestion administrative des intérimaires
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)
- Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition
- Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie
- Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail

Suivi des missions et relation intérimaires
- Assurer le suivi administratif des missions en cours
- Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail
- Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active

Support à la gestion commerciale
- Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients
- Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires
- Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d'agence

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d'une première expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif et dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un réel sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant et évolutif.
Un package avec une rémunération fixe de 24K€ brut annuel sur 13 mois (non négociable) et des perspectives d'évolution.
Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission
Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement
De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime.)

Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.