Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec deux autres secrétaires.

Missions :
pour la moitié du temps :
- Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées.

pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique
- Saisie de formulaires, agenda, gestion des RDV et mails classiques
- Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées)
- Classement des documents / dossiers
- Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi)

Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel.

Profil : connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible
Poste à pourvoir dès la mi-mai.

Avantages :
- Prime de 13ème mois (versée en 1 fois en décembre)
- Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté)
- Chèque cadeau (Noël)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.