Assistant de Direction H/F - Auto Ecole Sellam

Au sein d'une entreprise familiale de plus de 50ans dans l'auto-école.
Nous recherchons notre future collaborateur /collaboratrice, ayant une bonne connaissance de l'outil informatique Pack Office (Word Excel...).
Vous aurez pour tâches les missions suivantes :
- Accueil physique des élèves.
- Constitution de dossiers.
- Gestion du planning des rendez-vous.
- Gestion de la messagerie.
- Encaissements et relances.
Votre sens du contact et votre organisation sont vos atouts.
Ce poste de 20 heures par semaine est durable, vous êtes disponible les après midi en semaine.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.