Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Miroiterie Schultz

MISSION :
Partie administratif, Vente :
Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin.
Partie comptabilité :
Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA.

Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet.

PROFIL IDEAL :
Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes.

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Préparer les documents administratifs : Rédiger et mettre en forme les documents nécessaires (Devis, courriers, formulaires administratifs)
- Gestion des dossiers : Organiser et classer les documents administratifs et techniques (Plans, contrats, dossiers clients) en suivant les procédures internes.
- Suivi des contrats et des projets : S'assurer du bon suivi des documents contractuels et des déclarations.

FACTURATION ET SUIVI FINANCIER :
- Etablir les factures : Préparer et vérifier les factures, en tenant compte des écarts entre les prévisions contractuelles et l'avancement des projets.
- Suivi des paiements : Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Gestion des commandes : Suivre les commandes de fournisseurs et d'équipements nécessaires et veiller à la bonne réception des livraisons.

PLANNING ET ORGANISATION :
- Coordonner les plannings : Mettre à jour et diffuser les plannings des équipes
- Gestion des commandes : Anticiper et organiser les commandes de marchandises selon délai sur contrat en lien avec le dirigeant

RESULTATS ATTENDUS :

Dans 30 jours :
- Maîtrise des outils de gestion
- Organisation des dossiers
- Premières factures émises

Dans 3 Mois :
- Gestion autonome des tâches administratives
- Optimisation des process
- Intégration complète dans l'équipe
- Réaliser la déclaration de TVA

PRE - REQUIS :
- Travail de Bureau
- Télétravail Impossible
- Horaire :
LUNDI Semaine Paire 8h30 12h / 14h 18h
LUNDI Semaine Impaire 14h 18h
MARDI, MERCREDI, JEUDI : 8h30 12h / 14h 18h
VENDREDI : 8h30 12h / 14h 17h30
- POSTE EN CDD de 6 mois.
- REMUNERATION en fonction de votre profil.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.