Alternance Assistant Achats H/F - Arfiss

L'Institut Régional du Travail Social (IRTS) Poitou-Charentes est un institut de formation professionnelle aux métiers de l'Intervention Sociale implanté sur les 4 départements du nord de la Nouvelle-Aquitaine. L'IRTS exerce, dans le cadre d'une mission de service public, des activités de formation initiale, de formation tout au long de la vie, de formation supérieure, de conseil, d'animation, de recherche et d'expertise.MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de l'équipe du service Gestion, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, il/elle doit participer aux activités d'achats tout en apportant un appui ponctuel sur des missions transversales de gestion :

- Réception et analyse des demandes d'achat.
- Vérification de la conformité des demandes.
- Saisie et suivi des commandes.
- Contact avec les fournisseurs (demande d'informations, relances, suivi de livraison).
- Réalisation de benchmarks et analyse des offres concurrentes.
- Participation aux tests et à la mise en oeuvre d'outils achats.
- Suivi des stocks et participation aux inventaires.
- Participation à des missions ponctuelles de gestion administrative (archivage, mise à jour de bases de données, soutien aux bilans d'activités, etc.).

PROFIL

- Formation en cours Bac +2 à Bac +3 dans les domaines des achats, de la gestion, de l'administration ou en école de commerce.
- Dynamisme, autonomie, rigueur.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier).
- Bon relationnel, goût du travail en équipe.

CONDITIONS D'EMPLOI

- CDD temps plein à pourvoir dès que possible, pour une durée selon calendrier de formation.
- Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.
- Poste basé à Poitiers

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser par mail à ****@****.**.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.