Secrétaire d'Accueil Médico-Social H/F - Association Nationale de Prevention en a

Addictions france 32 recrute un(e) 0.8 ETP secrétaire d'accueil médico-social dans le cadre d'un CDI sur AUCH.

Le ou la secrétaire d'accueil médico-social assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur (Téléphonique, présentiel, mail), filtre ou transmet les communications téléphoniques.
Dans le cadre de cet accueil, assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers.
Il ou elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Assure la diffusion des documents adaptés à chaque public.
Sur le plan technique, prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou plusieurs membres de l'équipe.
Utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition.
Il ou elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données.
Peut participer à des événements organisés par l'établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention (secrétariat), journée porte ouverte.

- A pourvoir à partir du 26/08/2025
- Diplôme demandé : Bac ou Bac Professionnel en secrétariat, en secrétariat médico-social, en comptabilité
- Selon CC66 - grille de salaire des secrétaires (Selon expérience)
- Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Congés Trimestriels (+ 3 jours/an)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciel de traitement de texte, Techniques de prise de notes, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Fournir des informations générales sur l'entreprise, Gérer des situations de crise ou d'urgence, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Surveiller les livraisons et les expéditions

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.