Gestionnaire des Inscriptions - Epn10 CDD H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

L'équipe pédagogique nationale (EPN) - 10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international.

Le service inscription gère l'ensemble des missions relatives à l'inscription de tous les publics de l'Intec.

Au sein de ce service, les gestionnaires pédagogiques participent aux activités mutualisées et ont la responsabilité d'une ou plusieurs activités spécifiques. La polyvalence des missions demande une organisation rigoureuse :

- Gestion des inscriptions : vérification et validation des dossiers
- Gestion des boursiers : vérification de l'assiduité et mise en paiement de la bourse
- Gestion des inscriptions payées par CB en ligne et sur place
- Transmission des fichiers inscription au service logistique pour l'acheminement des cours imprimés

Le poste est rattaché au service des inscriptions sous la responsabilité de la cheffe service.

Activités principales

Gestion des inscriptions des élèves

- Traitement des inscriptions émanant des centres associés : saisie des dossiers d'inscriptions aux tarifs spécifiques au regard des différentes conventions
- Vérification des engagements financiers
- Saisie informatique des dossiers dans l'application Siscol
- Vérification des lots composés dans Siscol
- Gestion des annulations et modifications d'inscription
- Relations permanentes avec les centres associés
- Gestion des inscriptions par CB sur place et en ligne
- Renseignements électroniques et téléphoniques

Conditions particulières d'exercice

- Permanence du service jusqu'à 18h30

Activités secondaires

- Classement des dossiers d'inscription après comptabilisation
- Edition et envoi des cartes d'élèves
- Aide aux contractuels saisonniers
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d'autres services.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
- Télétravail : non
- Management : non
- Gestion de projet : non

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Relayer de l'information

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.