Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Service de Remplacement Lot

Groupement employeur agricole qui met à disposition des ouvriers agricoles auprès de ses adhérentsAGRISAISONS recrute une assistante administrative en remplacement d'un congés maternité
La Structure :
Premier interlocuteur en matière d'emploi agricole, AGRISAISONS (groupement d'employeur départemental agricole) recrute et met à disposition des agricultrices et agriculteurs, des salarié(e)s du LOT.

Missions :
Sous l'autorité de la directrice, et en collaboration avec la gestionnaire de planning, du recrutement et gestionnaire de paye et facturation, vous aurez en charge les missions suivantes :

. Archivage électronique des mails et courriers
. Gestions des salariés : enregistrement des nouveaux salariés dans le logiciel, déclaration (DPAE) auprès de la MSA
. Envoi des Relevés heures après les renouvellements mensuels
. Renouvellement des mises à disposition
. Attestations pôle emploi
. Aide à la préparation de la paye

- Gestion des agriculteurs :
. Gestion dossiers maladie et accident : arrêts travail agriculteurs
. Envoi MSA et Groupama : pour accord de prise en charge
. Dossier MATER et PATER : demande des agriculteurs(trices) à envoyer à la MSA et réponse à la MSA et Agri

- Travaux administratifs divers :
. MAJ liste adhérents
. MAJ Régul DSN
. Tâches administratives courantes
. Accueil téléphonique en l'absence des collègues

Profil recherché :
Compétences :
Facilité d'adaptation, rigueur organisationnelle, capacités relationnelles
Travail en équipe
Connaissance de l'outil informatique Outlook, Word, Excel

Avantages :
- Mutuelle des salariés
- Chèques déjeuner
- Comité d'entreprise

Qualification : Niveau Bac à Bac +2

Conditions d'emploi :
CDD en remplacement d'un congé maternité - prise du poste dès que possible
Poste basé à la Maison de l'Agriculture de CAHORS (provisoirement 917 route de Toulouse - LE MONTAT)
35 h semaine
Salaire minimum 12.14 €

CV + Lettre motivation à envoyer avant le 31 mai 2025
AGRISAISONS
Monsieur Le Président
430 Avenue Jean Jaurès - 46000 CAHORS
****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.