Secretaire Technique dans le BTP H/F - Techni Habitat

- Accueil physique et téléphonique
- Maîtrise du traitement de texte, saisie, mise en forme de documents et classement de tous type de documents
- Maîtrise Excel, formules, reports de cumul
- Connaissance des procédures d'APPELS D'OFFRES impératives (rédaction, montage des dossiers de candidature, suivi des chantiers)
- Connaissance de CHORUS PRO
- Assurer l'actualisation permanente de la conformité administrative des documents sur les plateformes d'appels d'offres
- Veille sur plateforme AO
- Réservation hôtels pour les déplacements professionnels
- Prise de rendez-vous clientèle
- Scan de documents et classement informatique.
- Archivage

La liste des tâches est non exhaustive

Horaire : 8h/12h - 14h -17 h

Experience : 2 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Procédures d'appels d'offres, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Imprimer des documents techniques, Lancer et gérer un appel d'offres, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.