Secrétaire Comptable H/F - Cons Gesti Ctre Socio-Culturel J.Prevert

Placé sous la responsabilité de la direction, l'assistant administratif et comptable aura pour mission principale d'assurer la gestion comptable, financière et administrative de l'association.

- Gestion administrative du personnel

Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, déclarations fiscales, cotisations sociales, etc.).
Garantir l'application obligations sociales et légales de la convention collective Elisfa.
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié.
Elaborer le suivi de l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés.)
Fournir à l'expert-comptable tous les éléments nécessaires au traitement des salaires et des charges sociales.
Contrôler la ventilation des charges de personnel sur les différents projets portés par la structure.

- Gestion comptable

Assurer la répartition des subventions entre les différents secteurs de l'association.
Etablir et vérifier les états de trésoreries avec le trésorier, les membres de la direction et l'équipe.
Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des opérations comptables.
Mettre en oeuvre le suivi des dépenses.
Mettre en oeuvre le suivi des recettes (subvention, prestations, etc.).
Réaliser les documents de gestion intermédiaire (tableaux de bords) et fin d'exercice (compte d'exploitation et bilan).
Préparer les documents nécessaires à la réalisation des audits internes et externes liés à la gestion comptable, financière et administrative.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Gestion administrative du courrier, Modes de paiement, Rédaction de documents financiers, Gestion de la paie, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Gestion budgétaire, Suivi de trésorerie, Analyse comptable et financière, Méthode de classement et d'archivage, Normes comptables internationales, Structurer, synthétiser des informations, Organiser l'archivage des documents, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les agendas électroniques, Répondre aux demandes d'information, Organiser des réunions internes, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner les tâches administratives

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire