Assistant - Assistante Emploi Formation H/F - Greta Rouen Maritime

Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation pour un poste à temps plein.

Grâce à une excellente connaissance des outils bureautiques, vous assurerez la gestion administrative de l'antenne, la gestion des mails, des appels téléphoniques et l'accueil physique.

Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique :

- Suivi des inscriptions aux formations et des demandes particulières
- Gestion administrative des formations : attestations, assiduité, facturation
- Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation,
- Gestion de la contractualisation : montage des demandes de prise en charge, conventionnement, relations OPCO
- Participation à l'inscription aux examens (Titre et Diplômes)

Poste à pourvoir dès maintenant sur l'agglomération Rouennaise.
Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures sur 4 à 5 jours par semaine.
Contrat de Droit public en CDD renouvelable.
Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.