Assistant Juridique H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de son développement, le cabinet PAPIACHVILI AVOCATS recherche un(e) assistant(e) juridique.

Les missions principales sont :

- L'accueil physique et téléphonique des clients
- La gestion administrative : gestion administrative des dossiers, gestion de la correspondance postale et électronique, facturation et suivi.
- La gestion des agendas des avocats, participation aux RDV.
- La rédaction et mise en forme de documents juridiques.
- La veille juridique.
- L'appui aux avocats et juriste dans leurs tâches quotidiennes, préparation des dossiers pour les audiences, communication avec les experts, avocats, juridiction.
- Le suivi des procédures : dépôt des actes, vérification du bon déroulement des procédures en cours, relance des intervenants.

Utilisation de l'outil RPVA (formation interne si nécessaire), Pack Office (Word, Power point), logiciels de communication : Outlook et Teams.
Une expérience en cabinet d'avocats est apprécié mais pas indispensable.

Organisé, rigoureux et avec un bon relationnel, vous appréciez travailler en équipe.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative, Utilisation des réseaux multimédias, internet, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Suivi de dossiers clients, Techniques de communication interne, Modalités d'accueil, Rédaction de comptes rendus, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Assurer le suivi des dossiers clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Garantir la confidentialité des informations, Saisir des documents juridiques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Archiver des dossiers et documents de référence, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Réaliser une recherche documentaire, Assurer la confidentialité des informations traitées, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Faciliter la communication interne et externe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques