Secrétaire Polyvalent BTP H/F - DLSI

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.Votre profil :

Savoir être :

- Expérimenté (au moins 5 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments)
- Organisé
- Autonome
- Motivé
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel

Savoir Faire :

- Gestion administrative des chantiers
- Suivi des appels d'offres
- Maîtrise des outils bureautiques
- Immédiatement disponible
- Gestion financière et comptable

Votre mission :

- Secrétariat général : Gestion des e-mails, rédaction de documents et réception des appels d'offres
- Gestion des commandes : Demande de prix, passation de commandes de matériel et location d'engins
- Suivi des interventions : Élaboration des bons d'intervention et commandes pour les équipes de pose
- Administration des chantiers : Envoi des marchés, gestion des devis et factures, déclarations de sous-traitants, DGD, dossiers au bureau de contrôle et constitution des DOE

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Experience : 5 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.