Secrétaire de Comité H/F - Chambre Departementale D'agriculture

Chambre d'Agriculture de l'Aveyron (Etablissement Public)

Lettre manuscrite et CV à DRH - Chambre d'Agriculture de l'Aveyron - Carrefour de l'Agriculture - 12026 RODEZ Cedex 9 ou par mailDans le cadre d'un remplacement maladie, la Chambre d'Agriculture de l'Aveyron recrute pour son "Pôle territoire, politique publique et formation" un/e secrétaire de comité.

Vos missions :
Affectée au Pôle Territoire, Politique publiques et Formation, vous assurerez le secrétariat du comité de développement Agricole du Villefranchois (CDAV) soit plus précisément :
- Le secrétariat pour l'équipe des agents rattachés au comité ;
- Le suivi de la facturation et les justificatifs de réalisation de l'équipe du comité à partir du tableau de bord mis à jour en temps réél ;
- La circulation de l'information au sein de l'équipe, assurer l'accueil de tous les visiteurs, transmet et classe tous les dossiers et documents ;
- Le lien interservices et avec l'ensemble des agents du territoire ;
- L'organisation et la planification de certaines activités (réunions...) et la participation à la gestion de certains dossiers en délégation notamment en appui du Pôle Formation de Bernussou.

Autre mission : la gestion et l'administration de la communication pour le Pôle de Formation de la Chambre d'Agriculture (Facebook et site internet) sous la responsabilité opérationnelle du Responsable du Pôle de Formation de Bernussou.

Profil attendu :
- Des connaissances de base en agriculture ;
- Une aisance relationnelle et la capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'accueil propre à donner une bonne image de la Chambre d'Agriculture ;
- Autonomie, rigueur ;
- Maîtrise des supports de communication Facebook et Internet

Vous devrez joindre une lettre de motivation à votre CV impérativement (à minima personnaliser la lettre de motivation FRANCE TRAVAIL accompagnant la candidature)

*** Toute candidature sans lettre de motivation sera refusée ***

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Maîtrise Pack Office ET SUPPORT DE COMM

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.