Secrétaire Comptable H/F - Maison de Retraite L'adoration

Vous intégrerez un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. L'ADORATION, composée de 83 places (73 hébergements permanents, 5 hébergements temporaires, 6 places d'accueil de jour et 12 places de PASA).
Vos missions s'articuleront autour de 2 grands axes :

1/ La comptabilité (50% du temps)
- Assurer le suivi comptable et financier
- Enregistrement et gestion des factures Fournisseurs (lettrage, revue des comptes de tiers )
- Assurer la saisie informatique des documents de l'établissement (pièces comptables, arrêtés, contrats, comptes rendus, délibérations...)
- Assurer la facturation des frais d'hébergement (accueil permanent, accueil temporaire, accueil de jour)
- Saisie des recettes après encaissements (Forfais soins, dotation APA etc.)
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées : intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures.

2/ L'accueil (50% du temps)
- Accueil physique :
- Recevoir le public : résidents, familles, partenaires et intervenants extérieurs
- Informer et renseigner le public
- Orienter le public vers la personne compétente au sein de l'établissement et le cas échéant prendre et transmettre le message
- Accueil téléphonique :
- Répondre au téléphone
- Orienter et filtrer les communications et le cas échéant prendre et transmettre le message

- Assurer la gestion du courrier

Qualités professionnelles :
- Organisation et rigueur
- Travail en équipe
- Pédagogie
- Forte capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Dynamisme
- Sens du relationnel (public, collègues)
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité, tenue du secret professionnel
- Savoir rendre compte oralement ou par écrit

Diplôme :
Bac comptabilité
Bac +2 / DUT ou BTS comptabilité / DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) :

Experience : Débutant accepté

Compétences : Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, #LNV

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.