Assistant de Copropriétés H/F - L'Recrute

L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client spécialiste de la gestion locative, syndic de copropriété et transaction immobilière, basé à Eragny-sur-Oise (95), leur futur(e) Assistant(e) de copropriétés !

A PROPOS DU POSTE

Vous rejoignez l'équipe dans le cadre d'une création de poste lié au développement de l'agence et travaillez en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés. Votre rôle principal est d'assurer la bonne application des décisions prises lors des assemblées générales. Vous êtes en relation permanente avec les différents interlocuteurs (copropriétaires et fournisseurs).

Dans ce cadre, vos missions sont :
- Accueil physique des clients et des fournisseurs
- Traitement des demandes entrantes et renseignement des clients par mail et par téléphone
- Assurer l'attribution des badges et émetteurs
- Gestion des nouveaux immeubles : envoi de la fiche de renseignements, mise en place des process et instauration de la boite mail dédier pour les conseils
- Faire les demandes de devis et d'ordres de service
- Contrôler la bonne exécution des prestations demandées
- Tenue des dossiers pour les réunions trimestrielles des conseils
- Préparation des Assemblées générales (envoi des convocations et organisation logistique)
- Suivi des dossiers de travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié

A PROPOS DE VOUS

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/+3 en Professions Immobilières et disposez d'une première expérience (environ 3 ans, alternance incluse) sur un poste similaire en gestion de copropriétés.

Votre esprit analytique vous permet de comprendre les enjeux de chaque demande. Vous êtes rigoureux(-se) dans votre organisation afin de pouvoir assurer un suivi précis de chaque dossier.

En contact permanant avec vos interlocuteurs internes et externes, vous communiquez facilement et efficacement. Vous êtes attentif(-ve) et participez activement à la satisfaction clients.

Vous souhaitez intégrer une agence en plein développement, auquel vous contribuez par la réussite de vos missions. Vous êtes attachée(e) à l'esprit d'équipe d'une structure à taille humaine ainsi qu'à la polyvalence qui va avec.