Cadre Administratif et Financier - 1 Etp H/F - Agir Ensemble 94

Contexte :
Dans le cadre d'un marché public national, Groupe SOS Solidarités a été retenu pour mettre en oeuvre une Plateforme AGIR dans le département du Val-de-Marne (94). Les plateformes AGIR ont pour missions la réalisation d'une prestation d'accompagnement individualisé et d'appui à la coordination des acteurs locaux pour l'intégration des bénéficiaires de la protection internationale (BPI).

Missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité des chef-fes de service et de la directrice de l'établissement et dans le respect des procédures en vigueur, vous êtes en charge avec l'assistante de direction et les cadres opérationnels du suivi de l'activité, des bilans financiers, de la facturation et de tout ajustement nécessaire pour tenir le budget avec la direction de la plateforme AGIR 94.

A ce titre, il vous appartient d'assurer les missions suivantes :
1. Suivi budgétaire, suivi de la facturation et soutien dans la gestion financière
- Accompagner les équipes dans le renseignement des logiciels du suivi de l'activité (Reconnect Pro)
- Participer activement à la préparation des facturations
- Déposer les factures trimestrielles sur la plateforme dédiée après validation du responsable
- Préparer les budgets prévisionnels et les bilans financiers
- Participer à l'élaboration des bilans d'activités du comptable (clôture) en fonction des besoins du directeur
- Préparer les rapports budgétaires et les demandes de subvention
2. Participation à l'écriture de projets et au reporting de l'activité
- Suivre la montée en charge
- Extraire les données d'activités et en assurer la bonne transmission à la référence nationale en collaboration avec la directrice
3. Répondre aux obligations règlementaires
- S'assurer de la bonne constitution des dossiers à destination des organismes de contrôle
- Appliquer, le cas échéant, des procédures conformes aux normes qualité
- Savoir quelles informations sont communicables ou confidentielles et suivre ces règles
4. Effectuer des travaux ponctuels
- Réaliser des reportings sur différents sujets (activité, juridique, RH)
- Analyser certains dossiers et réaliser leur synthèse

Profil recherché
Diplôme : Niveau Bac +3 en finance, comptabilité, gestion, audit
La maîtrise des techniques comptables et budgétaires du secteur sanitaire et social serait un plus mais n'est pas indispensable
Grande appétence SI

Compétences requises
Aisance rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel
Autonomie
Pragmatisme
Disponibilité, grande capacité de travail

Experience : Débutant accepté

Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion budgétaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Traiter des dossiers de contentieux, Utiliser les outils numériques

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.