Assistant - Assistante de Direction H/F - New School Up

NEW SCHOOL TACOS, l'enseigne jeune et audacieuse, a su conquérir sa place parmi les leaders du tacos à la française ! En quelques années, plus d'une trentaine de points de vente ont fleuri en France et au Maroc. Son moteur ? Des valeurs solides, un accompagnement sur-mesure pour ses franchisés et une passion sans limite pour l'innovation.

NEW SCHOOL TACOS recrute pour son siège, basé à Toulouse, un(e) Assistant de Direction (H/F). Rattaché(e) au Pôle Finance / Admin et sous la hiérarchie des fondateurs, il/elle aura pour missions principales :

- Participation à la gestion financière
- Gestion des documents juridiques (contrats de franchise, contrats commerciaux, etc.)
- Gestion administrative courante (suivi flottes, traitement et rédaction de courriers divers, etc.)
- Supervision des ressources humaines en lien avec une alternante ARH
- Participation aux différentes réunions (rédaction comptes rendus CODIR, réunions d'équipes)
- Office Management (organisation Drive interne, gestion des fournitures et consommables, etc)

NEW SCHOOL TACOS cherche pour ce profil, un Assistant de Direction (H/F) dynamique, organisé(e), discret(ète), ayant un sens du relationnel prononcé et d'excellentes qualités rédactionnelles.
De formation Bac +2 en assistanat de Direction, ou de gestion de PME, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous justifiez d'une expérience similaire solide de 2 ans.
Rejoindre NEW SCHOOL TACOS, c'est intégrer une enseigne en pleine expansion, portée par des ambitions fortes et une vision structurée de son développement.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et accompagner la croissance d'un réseau en plein essor ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui !

Poste à pourvoir le 19/05 en présentiel sur Toulouse - CDI à temps plein - aucun déplacement à prévoir

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires, à l'exception des oeuvres soumises à copyright

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.