Assistant Administration des Ventes et Achats H/F - DELI

Nous recherchons un Assistant Administration des ventes/achats en CDI pour rejoindre notre usine de production du secteur agroalimentaire située à Mennecy (91).

Missions :

- Gestion des ventes (élaboration des Bons de Livraisons et saisie des commandes quotidiennes, récupération et classement quotidien des BL/BDR/Commandes et de tout autre document en relation avec l'administration des ventes)
- Interface entre les clients et la Production (BL, découpes, bons de contrôle, bordereaux de remise aux transporteurs, fiches palettes...)
- Gestion des litiges transporteurs et/ou clients
- Etablissement de la facturation décadaire ou mensuelle, mise sous pli et envoi E.D.I
- Relance des clients par téléphone, mail ou courrier selon la procédure
- Etablissement des statistiques des ventes quotidiennes, décadaires et/ou mensuelles
- Gestion commerciale (article, client, transporteur, promotions.)
- Administration des achats (collecte des besoins, relation avec les fournisseurs et demande de devis, passation des commandes, pointage des livraisons et rapprochement avec les factures)
- Ainsi que toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du poste (tableau de bord, création de documents informatiques facilitant la compréhension de tous.)
- Polyvalence des postes pendant les congés

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Statut : employé

Rémunération mensuelle brute : 2100€

Profil : personne sérieuse et motivée, dont le sourire s'entend au téléphone, qui a le sens des priorités, autonome, et avec un goût prononcé pour la résolution de situations complexes.

Savoir faire : vous connaissez un ERP (idéalement VIF), vous maitrisez Excel.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes