Chargé des Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Centre médical sur Vannes recherche un ou une chargé(e) des ressources humaines à 80% pour un CDD de remplacement (9 mois) à compter de juillet 2025 :
Missions :
- Gestion administrative :
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : déclaration préalable à l'embauche, vérification des diplômes, visite médicale d'embauche.
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par l'ensemble des parties
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : documents de fin de contrat, déclarations légales.
- Assurer une veille juridique
- Élaboration des plannings pour certaines catégories professionnelles

- Gestion de la paie (SILAE) - 55 bulletins de paie :
- Assurer le suivi des temps de travail (suivi et saisie des heures)
- Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux
- Établissement de la paie en intégralité (saisie des éléments variables, contrôles, DSN, charges sociales...)
- Suivi des congés payés
- Gestion des absences maladie, maternité, paternité (production des attestations de salaire et des déclarations liées)

- Gestion de la formation professionnelle :
- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise
- Accompagner les responsables dans le choix des formations et des organismes
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations proposées aux salariés
- Assurer l'organisation logistique (hébergement, tansport.)
- Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens professionnels (réaliser les entretiens du service secrétariat)

- Gestion de la partie recrutement :
- Rédaction des fiches de postes
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux.
- Réception et sélection des candidatures
- Réalisation de certains entretiens en binôme

- Gestion des relations sociales :
- Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (URSSAF, sécurité sociale, inspection du travail, médecine du travail.)
- Gestion administrative des accords d'entreprise

Experience : 2 An(s) - en RH - paie

Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Droit de la formation, Droit du travail, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Gérer les ressources humaines, Utiliser les outils numériques, Réalisation des bulletins de salaire

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.