Secrétaire de Direction H/F - Federation Departementale des Chasseurs

Missions :

Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge :
du traitement du courrier,
de la gestion des boites email,
d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif,
de participer aux réunions de direction,
de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération,
de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération,
de la gestion du planning du secrétariat et des services,
de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services,
de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent,
d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données,
de l'organisation de l'accueil à la fédération,
de l'intendance du siège fédéral,
d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction,
d'autres missions confiées par le président ou le directeur.

Le candidat possèdera une solide formation supérieure (ou expérience) de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistance et du secrétariat de direction. Il (elle) aura :
un savoir-faire en matière de prise de note et de frappe,
une excellente orthographe,
une excellente maîtrise du Pack Office et d'internet,
une bonne appréhension des tâches de pilotage d'un secrétariat, d'organisation et de coordination administratives.

Qualités requises :
Rigueur et grande motivation,
Autonomie, prise d'initiatives, sens de l'anticipation, capacité d'autorité,
Sens du contact et de l'accueil, excellente présentation et aptitudes relationnelles,
Qualités d'organisation, rédactionnelles et de synthèse,
Savoir travailler dans l'urgence,
Confidentialité et discrétion.

Type de contrat :
CDI - 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi),
Rémunération suivant convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques et de ses personnels administratifs,
Poste basé à VILLY LE PELLOUX 74350,
Candidature à envoyer avant le 31 mai 2025.

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser,
par courrier ou courriel à l'attention de :
M. le Directeur - Fédération Départementale des Chasseurs de la Haute-Savoie,
142, impasse des Glaises 74350 VILLY LE PELLOUX - ****@****.**

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.