Assistant de Direction H/F - Warsemann Auto Orleans
- Saran - 45
- CDI
- Warsemann Auto Orleans
Les missions du poste
Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L. Warsemann, recrute. Fort d'un développement stratégique réussi, le groupe compte aujourd'hui 25 sites dont 7 marques, près de 600 collaborateurs, 2 centres de véhicules d'occasions, 2 centres dédiés aux entreprises et 1 carrosserie.
La satisfaction client étant au coeur de nos préoccupations, nous vivons aussi pleinement la mutation de notre activité avec les avancées technologiques, environnementales et sociétales.
Venez nous rejoindre en qualité d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION au sein de la concession RENAULT/DACIA à SARAN (45).
En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les missions suivantes :
- Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier
- Gérer le suivi des absences et transmettre les informations au siège
- Gérer le suivi administratif des nouveaux entrants (documents d'embauche, mutuelle, tickets restaurant.).
- Préparer les présentations nécessaires au directeur ;
- Etablir les comptes rendus de réunion et les diffuser ;
- Réaliser des états de synthèse ;
- Assurer une communication fluide au sein de la concession ;
- Supporter le service RH (suivi des formations, embauches.) ;
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.