Assistante Administrative BTP H/F - Service Assistance Bardage Etancheite

- Standard téléphonique et accueil physique
- Traitement des mails, courriers
- Saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc., factures/situations d'avancement/DGD clients sur base de données
- Rédactions de PPSPS, dossier technique, DOE, etc.
- Réponses aux appels d'offres dématérialisés et suivis
- Suivis analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats)
- Suivis de dossiers, relances clients et archivages
- Suivis des dossiers sous-traitants, demandes d'agréments
- Saisie des prépayes
- Suivi RH

Experience : 3 An(s) - Dans le secteur du bâtiment

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.