Adjoint Administratif - Officier d'État Civil - Accueil H/F - Mairie Pauillac

Candidature à adresser : lettre de motivation + CVNous recherchons un Adjoint Administratif H/F, officier d'état civil et accueil.

Sous l'encadrement du responsable du service Administratif et Urbanisme et au sein d'une équipe polyvalente de 4 personnes, l'agent est placé sous l'autorité directe du chef de service de l'état civil.

Vos principales missions :
- Instruire les demandes et déclarations et d'établir les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, cartes d'identité, passeports, baptêmes,
décès.)
- Assurer la tenue des registres. Généalogie. Cimetière, autorisation, ouverture fermeture, travaux sur les concessions et mise à jour des fiches. Certificat de vie.
- Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique des usagers, leur orientation et leur information.
- Vous participez aux inscriptions sur les listes électorales, suivez et organisez les élections électorales et procédez aux opérations de recensement militaire.

Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire (débutant accepté). Garant de l'authenticité et de la confidentialité des actes, vous êtes conscient du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances. Vous connaissez précisément l'instruction générale relative à l'état et les règles de rédaction des actes. A l'aise avec l'orthographe et la grammaire française, vous maitrisez d'autre part les fonctionnalités principales des outils bureautiques. Dynamique et souriant(e), à l'écoute, capable de s'adapter à toutes les situations, vous êtes force de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public. Vous collaborez avec les services de l'État et les autres collectivités et vous attachez au respect des différentes procédures.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Respect des différentes procédures, Compétence en orthographe et grammaire française., Expertise en rédaction et règles des actes officie, Outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.