Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Mairie Bompas

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable du service enfance-jeunesse de la commune.

Dans le détail, vos missions :

1) Accueil du service (physique, mailing et téléphonique)

2) Gestion administrative et comptable
- Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l'accompagnement des familles
- Gestion administrative des présences et es absences des accueils de loisirs, des ateliers
- Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL
- Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances
- Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions...)
- Assure avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles
- Suit le budget (commandes, mandatement...)
- Participe à l'élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu'au paiement des subventions
- Assure le suivi administratif des PAI (Projet d'Accueil Individualisé)
- Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal
- Assure le suivi administratif et financier de la comptabilité et des dossiers contractuels avec les écoles
- Effectue le classement et l'archivage des dossiers du service

3) Information - Communication
- Contribue à la communication de l'actualité de la direction : programmes d'activité, participation au Rapport d'activités, livret d'accueil...
- Affiche, diffuse les programmes d'activités, les différentes animations et les informations du SEJ, de la commune
- Assure le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville
3.1 Activités secondaires ou ponctuelles
- Participe à l'organisation et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires
- Organise les réunions éventuelles
- Rédige les courriers/courriels du service
- Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service

Compétences requises :
- Connaitre les logiciels Word, Excel, Outlook...
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service public

Rémunération : Rémunération statutaire des fonctionnaires territoriaux

Poste à pourvoir au plus tôt.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité publique, Logiciels comptables, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.