Assistant d'Agence de Travail Temporaire H/F - Job Flex

L'équipe JOB FLEX Intérim & Recrutement recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence à Annecy.

Vous appréciez le contact humain et vous vous souciez d'apporter des réponses rapides à vos différents interlocuteurs.
Vous menez les entretiens de recrutements, sélectionnez et déléguez les intérimaires.

Votre rôle est essentiel dans la tenue irréprochable de l'administratif, vous en êtes le.la garant.e. Vous connaissez la législation du travail (ou serez formé.e) et respectez son application. Vous établissez les paies et les factures.

Polyvalent(e), vos missions principales sont :
- Effectuer des actions commerciales sédentaires (demandes émanant des clients et/ou prospects).
- Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales, mise à jour des documents...).
- Saisir les heures et établir les payes et les factures.
- Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires.
- Rédiger, diffuser les offres d'emploi.
- Mener des entretiens de recrutement.
- Respecter la législation du Travail Temporaire.

Une expérience reconnue dans le secteur du travail temporaire est un plus.

Profil recherché :
De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou d'un service RH d'une entreprise de services.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus.

Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante. Gérer les imprévus ne vous fait pas peur.

Poste à pourvoir rapidement.
Secteur Annecy
Salaire selon expérience + tickets resto + mutuelle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.