Assistant d'Opérations H/F - Citemetrie

Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement.

Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération
Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements...)
Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
Commande de matériel

Conditions et avantages :

Type de contrat : CDI
Statut : Non Cadre
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Mutuelle prise en charge à 67 %
Participation
Prime vacances
Prime Forfait Mobilité Durable
Transports pris en charge à 50 %
Télétravail : 1 jour / semaine

Experience : 1 An(s)

Compétences : Cadre réglementaire environnemental, Concevoir et gérer un projet, Élaborer, suivre et piloter un budget, Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).