Documentaliste Archiviste H/F - Mairie

MISSIONS
Sous l'autorité de la directrice des archives et de la documentation, l'agent a pour missions principales :
Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services - Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et assurer leurs suivis - Gérer et garantir les procédures d'éliminations - Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d'archives et au placement virtuel des fonds sur le SIA Ligeo - Contribuer à l'alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion - Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive - Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) - Communiquer les archives auprès des services et du public - Réaliser les recherches historiques et administratives - Réaliser des instruments de recherche simples ou complexes adaptés au contexte - Participer au records management et à la mise en place d'un SAE : auditer les serveurs de la collectivité à l'aide de l'outil Archifiltre dans le cadre des opérations annuelles de Nettoyage Numérique - Collaborer au recensement et à l'audit des données des SI pour alimenter et mettre à jour les tableaux de gestion - Conseiller les agents dans les bonnes pratiques numériques - Participer et seconder les opérations de valorisation des fonds - Gérer le SI Valorisation Ligéo Diffusion : alimentation et rédaction des contenus, participation au comité éditorial - Archiver sa production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.
PROFIL
Maîtriser la législation et la réglementation en matière d'archives papiers et électroniques - Maîtriser les techniques de classement et d'organisation des fonds - Bonne connaissance de l'outil informatique indispensable : Excel, Calc, Word - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI - Connaissance du système informatique Ligéo - Connaissance appréciée du logiciel Archifiltre - Esprit d'analyse et de critique, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative et qualités rédactionnelles - Sens du service au public - Esprit du travail en équipe - Sens de la hiérarchie, capacité à rendre compte - Autonomie dans l'exécution des tâches.

Experience : 3 An(s) - SI NON Diplôme

Compétences : Participer à un inventaire, Maintenir une documentation précise et à jour, Classer des documents, Sélectionner des informations documentaires, Réaliser une veille documentaire

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale