Assistant - Assistante d'Exploitation Transport Routier de Personnes H/F - Temporis Experts et Cadres

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle.

Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) Assistant d'exploitation H/F.Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives, commerciales et d'exploitation. Vos principales missions sont :

Support administratif :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique
- Vérifier la conformité des documents réglementaires des conducteurs
- Participer à la préparation des reportings d'exploitation.

Gestion opérationnelle :
- Réaliser le planning des conducteurs et l'affectation des véhicules en soutien des Agents d'exploitation
- Gérer les aléas d'exploitation (retards, absences, incidents) et proposer des solutions adaptées.
- Communiquer avec les conducteurs pour assurer un service fluide et efficace.

Relation client et assistanat commercial :
- Répondre aux sollicitations des clients et des autorités organisatrices.
- Gérer le cahier de commande, réaliser et envoyer les devis.
- Procéder à la facturation.
- Participer à l'amélioration continue de la qualité de service.
- Veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation transport.

Qualité et démarche RSE :
- Mise en place des indicateurs RSE et pilotage charte Co2

Vous disposez du permis D + FIMO ou êtes prêt(e) à passer le permis (financement entreprise).
Après une période d'intégration et de formation, vous serez amené à effectuer un service de transport scolaire matin et soir.

Vous exercez vos différentes missions en présentiel 100% sur les 3 sites de la société.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en transport, logistique ou gestion d'exploitation (BTS Transport, DUT GLT, etc.).
Une première expérience en exploitation transport ou logistique serait un plus.

Niveau de qualification : Employé qualifié
Expérience requise : (3 ans)