Chargé de Gestion Administrative et d'Aide aux Plateformes Réf. Sc9 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Chargé.e de gestion administrative et d'aide aux plateformes
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'étude
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : La/le chargé·e de gestion administrative et d'aide aux plateformes a pour mission d'assurer le pilotage administratif, principalement financier, de la direction ainsi que l'accompagnement des plateformes de recherche au sein de Sorbonne Université.

Activités principales :

Pilotage administratif et budgétaire
- Préparer les budgets initiaux, contrôler sa répartition et installation
- Établie les tableaux de bord de suivi des financements et dépenses
- Suivre et analyser les dépenses afin de contrôler l'exécution du budget
- Suivre les états de recrutement sur les budgets de la direction
- Mettre en oeuvre les aspects budgétaires des accords-cadres avec les partenaires académiques ou conventions particulières concernant de la recherche transversale
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et les moyens de la direction
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Assurer une veille et contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assurer et contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Support aux plateformes de recherche
- Piloter l'appel annuel de cofinancement des plateformes : définition du calendrier de l'appel, communication, organisation du dépôt des projets, préparation des réunions d'arbitrage...
- Suivre les installations et de l'utilisation des crédits accordés lors de la campagne de cofinancement, en déployant des outils pour assurer la traçabilité des dossiers
- Piloter la tarification des plateformes : aide au calcul des coûts complets et des tarifs, suivi du processus de validation des tarifs et mise à jour du statut dans la base de données
- Aider les plateformes au calcul des excédents et suivi des inscriptions et des utilisations des reprogrammations, accompagnement dans la réalisation du bilan annuel financier
- Aider les porteurs de projets dans la réponse aux appels à projets régionaux (SESAME, DIM, QIM), nationaux ou internationaux
- Accompagner les plateformes dans la réalisation et dans la réponse aux appels d'offres
- Administrer la base des données de gestion des plateformes et du portail interne
- Élaborer des modes opératoires sur le fonctionnement des activités d'accompagnement

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :
- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des réglementations applicables à son domaine d'activité professionnelle
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés sera un plus

Savoir-faire :
Afficher la suite
- Savoir hiérarchiser, prioriser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité analytique et élaboration des tableaux de bord et des suivis financiers
- Capacité de rédaction et de présentation
- Être force de proposition des améliorations

Savoir être :
- Rigueur, méthode et précision dans le travail
- Capacité de prospective et curiosité intellectuelle
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation