Secrétaire Médical H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future secrétaire médical

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients
- Vous concevrez et rédigerez des documents relatifs au dossier médical
- Vous gérerez et coordonnerez les aspects médico-administratifs (gestion des congés, des demandes de formation du service, gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements) Vous gérerez, traiterez et coordonnerez les programmations liées à la prise en charge médicale, que ce soit sur papier, par mail ou prochainement via un SI partagé avec l'équipe médico-sociale
- Vous identifierez les besoins et attentes des agents et des étudiants, et vous aiderez à la réalisation des examens complémentaires
- Vous prendrez des notes, taperez et mettrez en forme des documents, et vous préparerez des rapports médicaux.
- Vous saisirez les données liées à l'activité médicale et tiendrez à jour les dossiers médicaux.
- Vous traiterez les courriers, dossiers et documents
- Vous coordonnerez avec l'équipe médicale les visites, actions, rendez
- Vous, ainsi que le partage d'informations avec les services concernés.
- Vous gérerez et suivrez le volet financier du service

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes en capacité de :
- Pouvoir accueillir et orienter les personnes, être disponible lors des échanges et discret
- Pouvoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Prioriser et synthétiser les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Transmettre, calmer des situations agressives et conflictuelles provenant d'appels extérieurs, faire preuve de patience et maîtrise de soi (se former dans la gestion de conflits)
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau avec organisation et anticipation selon les actions à réaliser
- Pouvoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, les outils projets de planification, préparation documents spécifiques (diagrammes, statistiques, etc.)
- Pouvoir effectuer les gestes de premiers secours (faire une formation dans ce domaine)
- Vous former tout au long du parcours professionnel et suivre les formations du service (risques suicidaire, harcèlement sexuel, risques psycho-sociaux, tout domaine de la Santé Publique, etc.)