Charge du Controle de Gestion d'Etudes et d'Evaluation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions Générales :

Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières au sein du pôle financier, vous serez le garant d'une information financière fiable, régulière et pertinente. Vous piloterez la démarche de contrôle interne comptable et budgétaire et fournirez par ailleurs le résultat de vos analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel pour la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement, dans une logique d'aide à la décision, de performance, d'amélioration continue et d'alerte le cas échéant.

Pour ce faire, vous serez amené(e) à travailler en interactivité avec l'ensemble des services de façon transverse, en particulier avec le chargé de l'aide au pilotage.

Missions principales :
- Organiser, construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) en lien avec l'activité et les objectifs stratégiques et opérationnels fixés (mise en place d'un outil décisionnel destiné à la production de tableaux de bord type Codir et activités)
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
- Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre
- Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités
- Organiser, animer et partager le suivi de gestion (infra-annuel, annuel et pluriannuel)
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
- Animer et coordonner des groupes de travail
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
- Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement
- Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
- Choisir et mettre en oeuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective)
- Analyser, interpréter, rédiger et présenter les résultats d'un traitement statistique
- Poursuivre et mettre en oeuvre la démarche de contrôle interne comptable et budgétaire (animer, former, fournir un appui méthodologique, réaliser un plan d'actions dédié et effectuer le suivi des actions menées)
- Veiller au respect des procédures ayant des incidences financières
- Accompagner dans la rédaction des procédures et modes opératoires pertinents relatifs aux différents process financiers
- Répondre aux enquêtes liées à son périmètre
- Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)

Connaissances :
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (tableurs, bases de données)
- Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Analyse des données comptables et financières
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- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances liées au contrôle interne comptable et budgétaire
- Finances publiques
- Systèmes d'information

La connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), ainsi que des règles relatives à la déontologie serai(en)t un plus.

Compétences opérationnelles :
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Réaliser des synthèses
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Rédiger des rapports ou des documents
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Déléguer et évaluer
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord.

Compétences comportementales :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Capacité de prospective
- Adaptabilité face à l'évolution régulière des technologies et des normes
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
- Curiosité intellectuelle et d'esprit critique pour l'analyse des chiffres
- Sens relationnel
- Bon pédagogue
- Persuasif
- Discrétion et sens de la confidentialité