Chargé de Mission Contrôle Interne -Qualité Sar Bop Grand Nord H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les missions du chargé de mission seront les suivantes :
Appui au pilotage du SAR BOP auprès des UO (DOUAI et AMIENS) :.Contrôle interne et maîtrise des risques
· Diagnostic et évaluation des outils du CIF déployé au SAR (déclinaison de la feuille de route du SG et de la direction métier, du plan d'action ministériel-PAM- et du Plan d'action interrégional -PAI- de la cartographie des risques, des plans de contrôle, et organigrammes fonctionnels);
· Réaliser et intégrer les résultats de contrôle dans le logiciel AGIR MINJU déployé en 2021 (AGIR MINJU est un support informatique assurant la traçabilité des opérations de contrôle) au moyen des grilles de contrôle et des questionnaires sur des thématiques dédiées;
· Réaliser des audits et contrôles confiés par les chefs de cour ou le DDARJ;
· Réaliser des actions de remédiation et suivi des actions dans les services à la suite ces contrôles;
· Analyser et adapter les consignes et les outils (référentiels, normes, livrables);
· Rédiger un rapport d'activité semestriel, si possible trimestriel, mis à disposition du DDARJ;
· Tenue d'indicateurs sur l'activité services;
· Accompagner les services dans le cadre du Contrôle Hiérarchisé de la Dépense;
· Participer aux bilans d'étape CIC de mi année et fin d'année mis en place par le pôle Maîtrise des risques et projet du bureau financier de la DSJ FIP3
· Assistance aux chefs de cour d'appel BOP et DDARJ dans la réalisation des audits internes de processus et évaluation des procédures de fonctionnement des services si nécessaire;
· Toute action en lien avec la qualité comptable;
· Toute action de collaboration avec la cellule du contrôle interne comptable du DAEBC de la DIR SG.

Assistance dans la coordination de l'activité CIF au sein du BOP
· Améliorer l'appropriation par les acteurs de la chaine financière et comptable de la culture de la maîtrise des risques;
· Diffuser les bonnes pratiques et sensibiliser les acteurs dans le cadre de la nouvelle responsabilité des agents publics;
· Assurer une veille active de la jurisprudence, développer la gestion, la valorisation et la capitalisation des connaissances dans le domaine du CI, de la maîtrise des risques et de la qualité;
· Accompagner la professionnaliser les acteurs locaux de la chaine de la dépense à la démarche CIF (actions de formations, suivi des formations AIFE, élaboration et mise en place de modes opératoires, diffusion des bonnes pratiques...), animer

Contribuer à l'élaboration d'une politique Qualité :
· Contribuer à la mise en place d'un management par la qualité et à l'élaboration d'un dispositif d'amélioration continue;
· Déployer la méthode RACI et actualiser les organigrammes fonctionnels, actualiser la cartographie des habilitations;
· Apporter des conseils méthodologiques

Contractuel (3 ans renouvelable une fois) ou fonctionnaire en détachement ou fonctionnaire en PNA.

Expérience obligatoire sur un des métiers référencés.

Diplôme Bac +3 ou Bac +2 avec expérience