Chargé·e de Mission Projets à Subventions H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans un contexte de développement soutenu de l'activité, le/la chargé.e de mission intègre une équipe dynamique et investie. Sous la responsabilité du chef de service, la personne assurera le rôle de chargé de mission et poursuivra les missions et objectifs suivants :

1/ Structuration des réponses à appel à projets / appel à manifestation d'intérêt

2/ Sécurisation des subventions obtenues
3/ Accompagnement des chefs de projets dans l'ingénierie projet à subventions / financière

Activités principales :

Mise en place et pilotage d'une démarche d'organisation et de structuration des réponses à appel à projets / appel à manifestation d'intérêt
- Recherche et diffusion des opportunités de financement auprès d'acteurs identifiés
- Structuration des réponses à appel à projets et appel à manifestation d'intérêt
- Apporter une assistance technique aux chefs de projet dans la conception du projet et le montage administratif et financier des demandes de subvention
- Appui à l'écriture des candidatures pour les projets en consortium (dont la consolidation des ingénieries financières)

Sécurisation des subventions obtenues
- Veiller au respect des procédures de l'autorité de gestion
- Faire le lien avec l'autorité de gestion de la subvention pour consolider le cadre administratif et financier du projet
- Assurer l'interface entre les chefs de projet et l'autorité de gestion et s'assurer de la connaissance du cadre administratif et financier du projet

Suivi des projets subventionnés
- Participer aux réunions de suivi et de pilotage du projet et aux instances de gouvernance
- Suivre le déroulement des projets financés tant sur le plan pédagogique en collaboration avec les chefs de projets que sur le plan technique et des procédures pour être en conformité avec les attentes de l'autorité de gestion
- Élaborer les outils de pilotage et de suivi des projets

Consolidation des demandes de paiement
- Préparer les bilans financiers et appuyer le chef de projet dans la réalisation du bilan du projet en conformité avec les attendus de l'autorité de gestion
- Assurer leur suivi comptable et participer à la récupération des pièces comptables
- Transmettre et suivre les bilans à l'autorité de gestion

Savoirs :
- Connaissance des différentes autorités de gestion des subventions publiques (DREETS, Caisse des dépôts et consignations, Agence nationale de la recherche etc.) et des financements associés (fonds européens, PIA, PC...)
- Connaissance sur la gestion d'Erasmus +
- Connaissance du milieu académique
- Connaissance de la formation professionnelle

Savoir-faire :
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- Compétences rédactionnelles
- Capacité en gestion de projets
- Expérience des financements européens ou équivalent
- Maîtrise de l'outil bureautique et notamment Excel (tableau croisé dynamique, Consolidation de données)
- Bonnes capacités de synthèse et d'analyse,

Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et initiative
- Sens aigu du relationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie