Chargé d'Aide au Pilotage Données et Partenariats Réf. Rpl4 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Chargé-(e) d'aide au pilotage Données et Partenariats
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : J3A42 - Assistant d'orientation et d'insertion professionnelle

CDD de 3 ans à pourvoir à compter du 1er juin 2025.

Missions : Au sein du service Carrières et relations entreprises, le / la chargé-e de données assure le recueil et l'analyse de données liées aux stages et à l'insertion professionnelle, et un appui à la responsable de service sur le développement des relations entreprises, en particulier pour la taxe d'apprentissage.

Activités principales :

1/ Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives à des fins de pilotage des activités
- Réaliser et diffuser des études statistiques et des bilans concernant les étudiants et les entreprises sur la formation initiale et continue, à partir des données stages, apprentissage, jeunes diplômés et du Career Center...
- Concevoir et suivre des indicateurs et tableaux de bord
- Utiliser ses outils de suivi et d'évaluation de l'activité pour faire évoluer les pratiques

2/ Porter la mise en place et la gestion des outils de partage de données
- Structurer, qualifier et mettre à jour les données du service et, en réponse aux besoins transverses, celles des autres services de l'école (Etudes et Scolarité, financier, communication, services techniques)
- Participer au projet de déploiement du CRM Sorbonne Université, en lien avec les directions facultaires et inter-facultaires

3/ Mettre en oeuvre la campagne relative à la taxe d'apprentissage
- Informer et orienter les entreprises qui veulent verser la taxe d'apprentissage au CELSA
- Capitaliser les données
- Concevoir des campagnes de prospection
- Assurer le suivi des contacts et des entreprises donatrices
- Faire le lien avec les services concernés de Sorbonne Université
- Suivre les dépenses engagées grâce à la taxe d'apprentissage
- Assurer un parangonnage des campagnes de communication dans ce domaine
- Sensibiliser les acteurs de l'école

4/ Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de partenariats et relations avec le monde extérieur
- Répondre aux demandes entrantes
- Établir et suivre les conventions de partenariats, y compris pour la location d'espaces
- Participer à l'organisation d'événements avec les entreprises
- En lien avec le service Communication, identifier les activités du service pour promouvoir la réputation de l'École
- Être force de proposition dans l'identification ou la mise en place de nouveaux partenariats
- Représenter occasionnellement l'École auprès des partenaires internes et externes

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur public et des universités
- Maîtrise de l'analyse statistique et exploitation d'indicateurs
- Techniques de communication
- Techniques de négociation

Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels d'enquêtes (Sphinx, LimeSurvey...) et de CRM
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser synthèses et rapports avec une bonne qualité d'expression écrite
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Planifier et respecter des délais
- Proposer des solutions, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Conduire un entretien, une réunion
- Saisir les opportunités de développement

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Savoir-être :
- Polyvalence, proactivité et autonomie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Rigueur et confidentialité
- Sens du service public