Référent - Référente de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité hiérarchique et administrative du Directeur Général des Services et du responsable de la Direction des Etudes de la Scolarité et de la Vie Etudiante, il (elle) est rattaché(e) à la Direction des Etudes de la Scolarité et de la Vie Etudiante de l'école.

DESCRIPTIF DU POSTE

La référente ou le référent de scolarité est au service des étudiantes et des étudiants et des enseignantes et enseignants, il/elle accompagne la scolarité des étudiantes et des étudiants, travaille en collaboration avec l'équipe de scolarité pour échanger les informations et les bonnes pratiques nécessaires au bon fonctionnement du service. Elle/il rappelle et applique le règlement des études et les dispositions du calendrier de l'année universitaire.

Activités principales
- Accueil, accompagnement et conseil des usagers (étudiants et enseignants)
- Assurer le suivi du cursus pédagogique des étudiants via le logiciel APOGEE (inscriptions pédagogiques, résultats)
- Organiser les jurys, les sessions d'examens et de rattrapages
- Prendre en charge la gestion des formations dans le logiciel APOGEE
- Préparer les commissions pédagogiques
- Enregistrer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps et le suivi des absences sur l'outil CELCAT
- Assurer la gestion des chargés de cours et des intervenants extérieurs

Compétences opérationnelles
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine (APOGEE, CELCAT) et les logiciels de bureautique
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Planifier son activité
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Informer et rendre compte
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
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Compétences comportementales
- Sens du service public
- Organisation et autonomie
- Rigueur/Fiabilité