Responsable des Achats pour la Direction des Systèmes d'Information H/F - Fonction publique de l'État

Le titulaire devra apporter son expertise dans la définition des méthodes et outils dédiés aux achats IT et la sécurisation juridique des procédures de passation et de suivi des marchés avec la mise en place des méthodologie et outils nécessaires. Il sera garant de la définition et de l'application de la stratégie achat/sécurisation juridique.

Il suit plus directement les dossiers les plus complexes, en binôme avec un gestionnaire et/ou chef de projet. Il est l'interlocuteur privilégié des autres directions de l'Assemblée nationale, notamment de la division des achats et de la commande publique.

Il rédige l'ensemble des documents pour les dossiers dont il est responsable (rapports de questure, pièces de marché, courriers, notes...) ; il relit l'ensemble des autres documents produits par la direction des Systèmes d'information.

Il a pour mission de :
- Piloter la programmation des achats et la planification des procédures ;
- Être force de proposition pour l'élaboration d'un plan de réalisation des achats;
- Mettre en place les outils permettant aux acheteurs l'identification des fournisseurs, l'élaboration et le suivi du panel existant et d'effectuer les sourcing/ benchmarck ;
- Déterminer les règles de la commande publique applicables;
- Gérer les procédures complexes de passation de marchés publics : de la définition des besoins à la notification des contrats (conseil aux services, rédactions des dossiers de consultation, rapports de lancement et d'attribution...), participer au suivi de l'exécution des marchés;
- Sous l'autorité du chef de division, assurer un relais privilégié auprès de la division des Achats et de la commande publique pour les procédures relevant de sa compétence ;
- Coordonner le suivi des outils de pilotage de l'activité (commandes et marchés à relancer, programmation des marchés liés aux opérations de travaux, marchés en cours) et le traitement des actes en lien avec l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance, courriers de mise en demeure, de pénalités...) ;
- Négocier avec les prestataires choisis tout en veillant aux exigences qualitatives des prescripteurs dans le respect du code de la commande publique;
- Accompagner et former les prescripteurs dans la mise en oeuvre des règles de l'achat public;
- Contribuer au suivi de l'exécution des marchés en cours et le cas échéant des contentieux liés aux marchés publics ;
- Être force de proposition sur l'amélioration des procédures internes et assurer une veille interne.

Diplômé de l'enseignement supérieur, le candidat doit justifier d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans la fonction achat où il aura démontré sa capacité à mener une démarche de recherche d'économies d'achats, de passation de commandes et de suivi des marchés publics dans le domaine des TIC.